Le conseil d'administration de la bibliothèque prépare un nouveau budget

Le conseil d'administration de la bibliothèque commune ville-comté a approuvé le budget 2023-24 de 206 444 $ lors de la réunion de juin tenue à Dutton.

Avant l'approbation du budget, le conseil a suivi un calendrier de trois mois consistant à recueillir des informations auprès des directeurs des bibliothèques de Choteau, Dutton et Fairfield, à examiner le budget de l'année précédente et à discuter des besoins et des listes de souhaits pour déterminer un budget.

Le budget comprend les salaires et avantages sociaux, les fournitures, les collections et la technologie. La portion bibliothèque de Choteau est de 91 749 $; la bibliothèque Dutton, 62 081 $ ; et la bibliothèque Fairfield, 45 067 $ ; et rachats par les employés, 6 446 $. Au cours de la réunion, la présidente du conseil d'administration, Karen Ferris, a déclaré que les salaires et les avantages sociaux reflètent la plus grande différence dans le montant reçu par chaque bibliothèque.

Pour la bibliothèque de Choteau, qui emploie un employé à temps plein et quatre à temps partiel et est ouverte 40 heures par semaine, les salaires incluant les avantages sociaux sont de 65 960 $. Dutton compte quatre employés et est ouvert 20 heures par semaine. Les salaires et avantages sociaux totalisent 44 793 $. Fairfield compte trois employés et est également ouvert 20 heures par semaine et totalise des salaires et avantages sociaux de 36 318 $.

Les bibliothèques dont le personnel est plus ancien disposent d'un budget salarial important, a expliqué Ferris. Elle a également noté que les membres du personnel de Choteau et Dutton sont inscrits au programme d'assurance maladie du comté pour 7 788 $ par employé pour une couverture de base réservée aux employés, tandis que la bibliothèque de Fairfield n'a pas de personnel inscrit à l'assurance.

Il n’y a pas eu de changements majeurs dans les autres postes budgétaires, à l’exception d’une légère augmentation du poste formation, qui permettra de financer certaines dépenses de voyage qui n’étaient pas incluses dans le passé.

Cela a été mentionné lors d'une réunion précédente du conseil d'administration, mais Ferris a déclaré qu'il était utile de rappeler aux membres de la communauté que le comté finance les opérations quotidiennes des trois bibliothèques publiques tandis que les gouvernements municipaux de chacune des trois villes fournissent le bâtiment et financent son entretien et sa maintenance. avec quelques fournitures. Le partage des coûts est établi dans l'accord qui a créé les bibliothèques communes ville-comté. En avril 2018, les électeurs du comté de Teton ont approuvé la taxe spéciale sur 10 ans pour les bibliothèques.

Les membres du conseil Ferris, Margi Corey, Jean Harman et Carol Idland ont remercié la directrice sortante et secrétaire du conseil Diana Levine pour ses années de service, car c'était sa dernière réunion. Elle a démissionné au début du printemps, mais a accepté de rester en poste tout au long du processus budgétaire.

Ferris a déclaré qu'ils chercheraient à remplacer Levine et, si possible, à trouver quelqu'un qui réside en dehors des trois communautés.

Au cours de la réunion, Ferris a présenté la nouvelle directrice de la bibliothèque de Choteau, Heather Ronnebaum.

Ronnebaum a parlé un peu d'elle-même au conseil d'administration et de la façon dont elle s'installe dans ce poste, après seulement quelques semaines.

Ronnebaum a contacté quelques entreprises avec lesquelles elle a travaillé auparavant au cours de sa carrière en bibliothèque dans l'Indiana et espère former un partenariat similaire avec ces entreprises à la bibliothèque de Choteau. Elle tiendra le conseil d'administration informé de l'opportunité de s'associer avec d'autres entreprises et des économies que cela pourrait générer. Elle étudie également d'autres subventions qui pourraient être utilisées pour construire des unités de « bibliothèque gratuite » pour Bynum et Power, ainsi que pour lancer certains programmes qui pourraient être partagés via Dutton, Fairfield et Choteau.

Elle a également souligné que le programme de lecture d'été avait débuté début juin. Les chiffres ont été bons au cours des deux premières semaines.

"Je n'ai pas l'intention d'apporter de grands changements, mais j'espère pouvoir changer quelques éléments pour rationaliser et simplifier certaines choses", a déclaré Ronnebaum. "Je ne ferai rien sans m'asseoir et parler au personnel pour avoir son avis car nous sommes une équipe", a-t-elle ajouté.

Ronnebaum a conclu son rapport en disant qu'elle avait hâte de travailler avec tout le monde et d'en savoir plus sur le Montana.

La directrice de la bibliothèque Dutton, Cheri Fuhringer, a passé en revue les activités printanières et estivales de sa bibliothèque, notamment l'heure du conte, le yoga, le club de lecture pour adultes et la soirée cinéma pour adolescents. Le programme de lecture d'été a débuté en juin et comprendra un défi de lecture mensuel. Elle a également prévu plusieurs activités amusantes, notamment une soirée de jeux « Pas tout à fait un adolescent », une soirée-questionnaire, commencer à s'amuser sur Internet, diffuser le projet d'art de l'amour, des marches pour les animaux de compagnie et marquer le bloc avec gentillesse.